JENGA MAZINGIRA MAZURI KAZINI

 KUNA vitu mbalimbali ambavyo kiongozi au meneja anaweza kuvifanya ili kuweka mazingira ya kazi yako yawe katika hali nzuri na kujenga hali ya umoja, mshikamano na furaha miongoni mwa wafanyakazi.

 

Miongoni mwa vitu hivyo ni kiongozi au meneja huyo kujenga kuaminiwa na wale anaowaongoza. Kujenga uaminifu ni jambo muhimu kwa wale wote wanaomhusu katika eneo la kazi.

 

Kiongozi unatakiwa kuaminiwa kwa kile unachokizungumza kwamba utakifanya. Ni njia ya kuwaonyesha wafanyakazi kuwa kila unachokifanya ni kwa ukamilifu sio ubabaishaji, ni jukumu lako.

 

Pia kuwaonyesha wale unaowaongoza kuwa unatarajia kupata mambo kama hayo unayostahili kuwafanyia kutoka kwao.

 

Endapo maneno yako unayoyazungumza na tabia yako vinakwenda sambamba hapo utaaminiwa sana . Inaweza kuchukua muda fulani kwa wafanyakazi wako kuelewa kuwa, kile unachokizungumza ndicho unachokitenda.

 

Lakini kinyume cha hapo utaonekana kuwa mbabaishaji, kama maneno yako hayataendana na matendo yako hutaaminiwa. Siri ni kwamba, inachukua muda mrefu kujenga kuaminika lakini muda mfupi kuondoa uaminifu huo endapo utaenda tofauti na unayoyazungumza.

 

Pale unapoondoa uaminifu wako kwa wale unaowaongoza, itachukua muda mrefu kujenga kuaminiwa tena, pia kamwe hautaaminiwa kama ilivyokuwa mwanzo.

 

Kwa hiyo, ni muhimu yale unayoyazungumza ukayatendea kazi ili kuendelea kujenga uaminifu wako kwa wafanyakazi.

 

Hata kama uko katika mazingira ambayo siyo mazuri, kama wewe ni mwaminifu itarahisisha mambo katika utendaji wako. Kile unachokizungumza na kile unachokifanya kinakueleza wewe ni nani.

 

 

Hata kama hawatapendezwa na kile unachokisema. Kama utakizungumza kwa uaminifu, ukarimu  na umakini utaheshimika na kuaminiwa.

 

Uaminifu wa wafanyakazi wako utazingatia jinsi unavyojenga hali ya kujiamini na uwazi katika mazungumzo yako.

 

Pia wanataka kujua kama wanazungumza nawe kuhusu mambo muhimu au taarifa zitachukuliwa katika hali ya usiri mkubwa.

 

Siri ni jambo la muhimu katika mazingira ya kazi, haitakiwi kutoa siri ya mtu kw amwingine isipokuwa umeizungumza katika hali chanya.

 

Pia  matatizo mengine yanayowakuta wafanyakazi wako yanatakiwa yahifadhiwe kati yako na mwajiri pamoja na kiongozi wako, kama itawezekana.

 

Kiongozi mzuri hawezi kuzungumza mtazamo mbaya juu ya timu yake anayofanya nayo kazi.

 

Pia kiongozi mzuri anapaswa kuwasiliana kwa upole na uwazi na wafanyakazi wake. Ili kujenga mazingira mazuri kazini kila mfanyakazi anahitaji kuheshimiwa. Hili linafanyika kupitia kuwasikiliza kila mmoja na kumheshimu kwa kile anachozungumza.

 

Kwa kufanya hivyo unaonyesha kuwa unajali na kumheshimu kila mmoja. Jambo moja muhimu ni kuweka uwazi kwa wafanyakazi wako ili wawe huru nawe katika kuzungumza maono na malengo ya kampuni waliyonayo.

 

Baada ya kuwasikiliza wafanyakazi wako yale waliyonayo pia nawe chukua muda wa kuwaeleza maono na mipango uliyonayo. Eleza jinsi unavyoona jinsi ya kufanya kazi kama timu kwa kuwa kila mtu  ni sawa anastahili heshima, kuliko kufanya kazi kwa matabaka.

 

Kila mtu ni sawa kwa kuwa kila kazi ina umuhimu sawa katika kufanikisha maono ya kampuni. Pia zungumza nao kuhusu maadili, miiko ya kazi pamoja na uthamani wake.

 

Kuzungumza kuhusu maadili ya kazi kutaonyesha mfano wa matarajio unayotaka kuyaona katika utendaji wa wafanyakazi wako na tabia zao. Hiyo ni pamoja na kujivunia kazi unayoifanya, kumjali kila mmoja kutokana na utendaji wake, pia kutumia kazi yako kama njia mojawapo ya kuendelea kujifunza.

 

mwisho

WIVU HULETA MAFARAKANO KAZINI

Mafanikio huzaa mafanikio, lakini kwa bahati mbaya huleta wivu.

WAKATI unapokuwa na mafanikio katika kampuni ama eneo la kazi, unaweza kujikuta una marafiki wengi, pamoja na maadui wachache.

Hawa maadui mara nyingi wamekuwa wakijaribu kukuangusha ama kukufanya ushindwe katika kazi zako ama kukupa ushirikiano mdogo.

Wakati mwingine maadui hao huweza kutafuta namna ya kukukwamisha kwa kukufanyia visa mbalimbali ikiwemo wivu, fitina, ukorofi lengo likiwa ni kukukwamisha kimaendeleo na hata katika taaluma yako ama shughuli inayokukupatia kipato, pia wanaweza kukuwekea mitego ili ushindwe.

Hao wafanyakazi ambao wana wivu nawe au wasiopenda ufanikiwe katika kazi yako, ni rahisi kuwatambua kwa kukushusha thamani ama kukunenea maneno ya kushindwa kwa wengine na kukulinganisha na watu hata ambao hawana uwezo ulionao kuwa wapo juu yako kiutendaji ili mradi tu watimize lengo lao.

Kila utakachofanya kwa watu wa aina hii kwao kitakuwa ni gumzo, ama kukushusha thamani hata kama wakiwa wanaujua ukweli halisi juu yako kuhusu utendaji wako wa kazi.

Maadui wa aina hii hutumia fursa ya kuzungumza maneno mabaya au ya kukuvunja moyo pale utakapofanya kosa ama kushindwa jambo. Hawa ni hatari kwa kuwa wanajihesabia haki ama watenda mema wao wenyewe.

Jinsi ya kushughulika na watu wa aina hii katika eneo lako la kazi, kuna njia mbili. Njia ya kwanza ni kuwa kimya na kupuuzia kila wanalokufanyia na ya pili ni kuzungumzia jitihada zao kama zipo.

Katika mazingira kama hayo, inakubidi uwe jasiri na unayejiamini usimamie kile unachokiamini. Pia uwe mnyenyekevu katika kazi yako, toa kile ulichonacho kwa wengine kwa kuwafundisha mbinu mbalimbali za kuweza kufikia mafanikio.

Jitahidi kujiweka katika hali ya kawaida katika mazingira unayofanyia kazi, kuwa na amani na maadui zako, fanya mabadiliko ya kweli katika moyo wako.

Kutokana na umuhimu wa fani yako, epuka migogoro ama migongano isiyokuwa na lazima katika eneo lako la kazi.

Utakapofanya hivyo utapata heshima kutoka kwa wafanyakazi wengine.

Hata kama kwa upande wako umekosea katika eneo Fulani, ni wakati mzuri sasa wa kujirekebisha kutokana na makosa yaliyopita.

Kwa kufanya hivyo watu wataona mabadiliko yako, pia kuwa mtu wa kukubali kubadilika pale unapokosolewa.

Endapo utatambua kuwa wenzako ama msaidizi wako kazini hana furaha nawe, unaweza kuondoa ama kuzuia wivu wake kwako.

Inabidi kuwa mkimya, mtulivu lakini si kwa kiwango ambacho mchango wako utashindwa kuonekana.

Pia wapongeze wenzako katika mafanikio yao. Jitahidi kutokuwa na wivu, endapo nawe utakuwa na wivu kwa wengine, utakuwa huna tofauti na hao wenye wivu katika ofisi yako.

Kama utakuwa hauko imara kuondoa wivu miongoni mwa wafanyakazi, nawe utalazimika kuwa na tabia hiyo katika eneo lako la kazi.

Wakati wote uwapo katika eneo lako la kazi fanya kazi kwa bidii, simamia kile unachokiamini kamwe usijiingize katika makundi ya masengenyo ambayo yanatokea eneo ulilopo.

Kushughulika na watu wa aina hii mara nyingi inakuwa ni vigumu kwa kuwa, wako kwenye mazingira ambayo unataka kuyaepuka. Ni vizuri kufanya jitihada ili kuwa timu moja na kukatama mazingira ya wivu kwa kuwa hali hiyo ikiachwa italeta tatizo.

Mwisho.